10个简单实用的小技巧，让备课和办公事半功倍！
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最近追了个综艺叫《奋斗吧主播》，看到二十几个姐姐熬夜做PPT那一期感触颇深。初入“职场”的姐姐们被PPT难倒的样子，让我不禁回想起还是小白老师时的自己。
跟姐姐们一样，每个职场新人都曾经“一脸懵”。相信也有很多老师跟我一样，有过备课到凌晨一两点的经历。
有时候好像没有做太多事，可能就是找几张图片、翻译一段文字或者保存几个文件，时间就不知不觉地过去了。
子曰：“工欲善其事，必先利其器”。要想提高工作效率，就必须熟悉办公设备，当然最好还能掌握一些技巧，这样才能省时省力。
今天何老师就来给大家分享10个自己最常用的办公技巧，都是我多年以来从无数弯路上get到的“看家本领”。
（大部分技巧对设备没有要求，有几个是macOS系统专有的功能，我会用“Mac”做备注）
文末有彩蛋哦！
01
图片一秒生成PDF（Mac）
想要把同一个主题的词卡或练习保存为一个文档，如何操作呢？
以前我还傻傻的将所有图片或截图上传到Word或PowerPoint里，导出为PDF，最近发现了一个超级好用的方法：
Step1：同时选中N张图片或N个PDF文档，点鼠标右键
Step2：点击【快速操作】选择【创建PDF】，一秒将它们合并为一个PDF文档
02
网页存为PDF
读到了一篇很棒的文章，想要永久保存收藏怎么办？
您可能会说：直接点“收藏”啊！But，您在微信里收藏了那么多文章会想起来看吗？三年前收藏的文章能一下找到吗？
所以我会将一些有用的网页或文章转存为PDF文档，保存在电脑上方便随时查看。操作非常简单：
方法1：用Safari浏览器打开网页或复制文章链接用Safari打开，点击工具栏的【文件-导出PDF】即可
方法2：用其他浏览器打开网页后，点击【文件-打印】，在弹出的打印提示中点击【PDF-save as PDF】
03
最便捷的拼音输入法
拼音输入是困扰很多老师的问题，大家肯定都花过不少时间在声调符号输入上，不过也一定找到了解决办法。
推荐两种我认为最高效的方法：
方法1：用Word工具栏自带的加拼音功能（Aabc图标），选中文字一键注音
方法2：方法1仅限于Word，对PPT并不适用。另一个通用的方法是在电脑上安装“方正楷体”字体
04
用PPT转存图片和视频
如何用PPT做录播课视频？或将PPT课件快速导出为图片呢？
PPT编辑好之后去工具栏点击【文件-导出】，在弹出的窗口中选择文件格式即可。如果想保存图片就选择JPEG，想保存视频可以选MP4，分辨率和播放时长可以自己设置。
Tips：老师们如果想用这种方式做录播课的话要注意：转存视频前一定要将PPT中插入的视频和音频设置为“自动播放”。
05
快速录屏（Mac）
如何将电脑屏幕显示的内容录制成视频？
用MacBook自带软件QuickTimePlayer可以一秒开始录屏，只需用快捷键【command+shift+5】。
点击【录制】前还可以选择【录制整个屏幕】或【录制所选部分】，结束录制时可以再按【command+shift+5】，点击【结束】，视频就会自动保存到电脑桌面上。
06
快速转换音频/视频格式
我们需要wav格式的音频，可是下载的是mp3格式怎么办？要安装文件格式转换软件吗？
No！告诉你一个最简单粗暴的方法：直接手动修改文件后缀就好！点击文件名，将原来的“.mp3”改成“.wav”，系统弹出提示后确认修改即可。
Tips：这招儿不光对音频文件管用，很多视频文件的格式也可以这样修改。不过我是用MacBook屡试不爽，不太确定Windows系统行不行。
07
Safari浏览器妙用（Mac+iPhone）
想用电脑打开手机上正在浏览的同一篇文章或网页怎么办？
以前我会将文章链接发到邮箱或微信，然后用电脑登录邮箱或微信去点击链接，有时也会AirDrop网页。后来发现了更加简便的方法：那就是Safari在手机和电脑上同步显示网页的功能。
我们只需在手机上选择【在Safari中打开】，电脑桌面下方的Safari图标上就会有连接手机的提示。
只要从电脑上点开Safari就能同步浏览跟手机一样的页面，而且这时关了手机也没关系。
08
按图索骥
有时候我们看到一张很喜欢的图片，但是上面可能有水印，没法直接用来备课。怎么找到原始的图片或者相似的图片呢？
其实度娘和谷大哥的搜索栏都有【按图片搜索】的功能，我们只需点击【相机】图标，然后上传或拖拽电脑上的图片就可以开始查找了。这比“大海捞针”要快很多！
这是度娘的“按图索骥”成果：
我平时还会用“按图索骥”的方法去某宝快速找到我想要但可能描述不清的商品，比如下面这支笔，只需点击【相机】图标，上传照片或拍摄实物搜索就可以快速找到类似的商品。
09
翻译神器
翻译软件有很多，但我最习惯使用的翻译工具还是“有道”，因为它有“一秒翻译文档”和“拍照实景翻译”的功能，能节省很多时间。
翻译文档需要两步：
Step1：点击【文档翻译】，从电脑上拖拽或上传文档
Step2：系统会自动检测翻译的语言，确认后点击【翻译文档】就能极速翻译
文档翻译前后对比：
拍照实景翻译需要用手机操作：
Step1：打开手机上的有道APP，在首页点击【实景翻译】
Step2：根据系统提示，对准文字即刻翻译，或者拍照取词，或者上传手机中的照片进行翻译
Step3：根据自己的需要选择语言，即刻完成翻译
10
关键词搜索
您可能会说关键词搜索谁都知道，不算什么技巧。但我想告诉大家的是：关键词搜索不仅能用来在网页查找自己需要的信息，在电脑上快速查找自己需要的文件，还可以用来查找邮件、网盘文件、课件等。
在Mac中我们可以使用快捷键【command+shift+F】快速打开电脑文件搜索栏。
在邮箱里我们也可以通过关键词快速找到相关邮件，比如用邮箱领过我课件的老师都可以搜“何老师教学锦囊”找到我发的课件。
我们平时用的各种网盘（百度网盘、Google Drive、微云等等）也都有关键词搜索文件的功能，千万别再“地毯式搜索”了。
另外，我们常用的一些在线教学答题游戏网站，都能通过关键词搜索的方式来找到其他老师已经做好的练习和课件，可以直接在线使用或进行编辑。比如：Quizlet、Quizizz、Educandy、WordWall等等。
结语
身为老师，我们每天除了要上课、备课、批作业，还要忙于班级管理、家校沟通、校园活动等各类事务，一忙起来真的用“日理万机”来形容都毫不为过。
刚进学校工作的时候，我曾一度怀疑自己的时间管理能力。后来我渐渐发觉其实并不是自己能力不够，而是经验不足，以至于在很多简单的事情上花费了不必要的时间。虽然我们改变不了教师这份工作繁忙的属性，但绝对可以通过一些技巧来提高自己的工作效率。
希望我在今天这篇文章中分享的10个小技巧能对大家有帮助，哪怕只帮您节省了几分钟的时间，我这几天码字和录视频的辛苦就没白费。
2020终于要熬过去了，祝大家一切顺利！
本文福利
文中展示的动图稍微有点儿快，可能看不清操作过程。我将上面所有动图中的视频剪辑到了一起，大家可以下载保存到电脑上，对照视频演示去操作。视频领取办法：
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